Hướng dẫn cách đặt phòng khách sạn chi tiết từ A – Z
Có phải bạn đang chuẩn bị đi du lịch nhưng lại chưa biết cách đặt phòng khách sạn như thế nào để đảm bảo hai yếu tố dịch vụ tốt và giá cả phải chăng? Nếu đúng như vậy thì đây chính xác là bài viết mà bạn nên đọc. Hãy theo dõi bài viết này để có thể bổ sung thêm cho mình những kiến quan trọng giúp ích cho bạn trong việc chọn đặt phòng nhé.
Các cách đặt phòng khách sạn khi đi du lịch
Để có những chuyến đi hoặc những chuyến du lịch thoải mái tận hưởng trọn vẹn nhất thì lựa chọn nơi lưu trú chất lượng, an toàn được xem là yếu tố quan trọng nhất. Bởi cách đặt phòng khách sạn sẽ quyết định trực tiếp đến trải nghiệm du lịch của bạn. Hãy tham khảo các cách đặt phòng khách sạn được chia sẻ bên dưới đây ngay nhé.
Đặt phòng khách sạn qua điện thoại
Cách đặt phòng khách sạn qua điện thoại là cách cơ bản nhất để giúp bạn có thể đặt trước phòng khách sạn. Với cách đặt phòng này, bạn chỉ cần liên hệ trực tiếp với số điện thoại hotline của khách sạn mình muốn đến và thông báo lịch đặt phòng trước. Nhân viên lễ tân trực điện thoại hoặc bộ phận CSKH của khách sạn sẽ tiếp nhận thông tin và giữ phòng trước cho bạn.
Đặt phòng khách sạn thông qua đại lý du lịch
Đặt phòng thông qua một đại lý hay công ty du lịch là một trong những cách đặt phòng khách sạn khi đi du lịch nhanh chóng nhất. Việc làm này sẽ giúp bạn có thể đặt trước phòng tại một khách sạn mong muốn mà không cần phải đến tận địa chỉ của khách sạn để đặt.
Ngoài ra nếu bạn chưa xác định được khách sạn sẽ đến thì thường những đơn vị đại lý hay công ty du lịch sẽ tư vấn gợi ý cho bạn những khách sạn phù hợp với nhu cầu. Ngoài ra bạn còn sẽ có thể được hưởng một trong những lợi ích sau khi đặt phòng khách sạn thông qua những dịch vụ đại lý hay công ty như sau.
- Có giá tốt hơn do nhiều chương trình ưu đãi và đối tác giữa khách sạn cùng công ty hỗ trợ.
- Được tư vấn kỹ lưỡng hướng dẫn giới thiệu những combo giúp tối ưu chi phí.
- Có thể đặt kèm vé máy bay vé tàu đến điểm khách sạn mà bạn đặt phòng.
Đặt phòng khách sạn online qua website/app
Cách đặt phòng khách sạn online thông qua website của khách sạn hoặc qua app hiện đang là cách đặt phòng khách sạn phổ biến được nhiều bạn trẻ hiện nay ưa chuộng. Có rất nhiều những địa chỉ trang web cũng như app mà bạn có thể thoải mái đặt phòng và so sánh mức giá giữa các địa chỉ khách sạn như Traveloka, Booking.com, Agoda.com,…
Cho dù bạn đang ở bất kỳ nơi đâu, với cách đặt phòng này bạn chỉ cần có thiết bị thông minh với kết nối mạng internet là đã có thể đặt được phòng khách sạn. Chất lượng và giá cả khách sạn trên các website và app cũng rất đa dạng từ đắt tới rẻ, từ phổ thông đến 5-6 sao đều có đầy đủ cho bạn lựa chọn.
Tips đặt phòng khách sạn giá rẻ
Nếu như bạn chưa có nhiều kinh nghiệm đặt phòng giá ẻ thì hãy tham khảo ngay những tips dưới đây để nắm cho mình những cách đặt phòng khách sạn giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nhé.
Đặt phòng khách sạn từ sớm
Thông thường việc đặt phòng khách sạn từ sớm cũng tương tự như đặt trước vé máy bay, bạn đặt trước càng xa ngày cần đến, giá sẽ có thể càng rẻ. Hành động này tưởng chừng không có ý nghĩa gì nhưng thực tế đây sẽ là vị cứu tinh trong trường hợp bạn đến khách sạn gấp gáp, không kịp đặt trước phòng trống. Đồng thời nhân viên khách sạn cũng có thời gian để chuẩn bị mọi thứ chu đáo hơn trong việc phục vụ.
Việc làm này sẽ giúp bạn đặt phòng khách sạn với chi phí tốt nhất đặc biệt là các dịp lễ hay tết, chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được cho mình cả bộn tiền. Thế nên hơn hết, với mỗi hành trình bạn hãy lập kế hoạch cho nó từ sớm. Ngoài việc giúp bạn đặt phòng sớm tiết kiệm chi phí ra thì nó sẽ giúp cả chuyến đi của bạn trở lên hoàn hảo bởi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Săn khuyến mãi, combo, voucher
Hầu hết các kênh đặt phòng khách sạn online của các đơn vị khách sạn hay đại lý du lịch đều sẽ có những chương trình khuyến mãi sát các dịp đặc biệt. Một số thời điểm trong năm có thể diễn ra chương trình này bao gồm Quốc Khánh 2-9, Quốc tế lao động, Tết… Vì vậy, nếu du khách đặt phòng trong những ngày này thì sẽ có mức ưu đãi nhiều hơn so với ngày thường.
Đặt phòng vào các ngày trong tuần
Khách sạn nói chung và những nhóm dịch vụ khác trong ngành dịch vụ nói riêng đều có sẽ tăng giá khoảng 20% vào các ngày cuối tuần. Do đó để có thể đặt phòng khách sạn với mức giá tốt nhất, bạn nên chọn đặt vào những ngày trong tuần, mức giá sẽ ổn định hơn.
So sánh giá trên các nền tảng khác nhau
Cuối cùng, việc so sánh giá giữa các nơi đặt là một tips cũng rất hữu dụng giúp bạn đặt phòng tiết kiệm chi phí nhất. Với cách làm này bạn sẽ không chỉ so sánh giá giữa các khách sạn trên cùng sàn mà còn so sánh giá giữa sàn này với nhiều sàn khác. Từ đó sẽ giúp bạn tìm ra được nơi đặt có giá thành hợp lý nhất.
Những lưu ý khi đặt phòng khách sạn
Sau khi đã cùng nhau tìm hiểu cách đặt phòng khách sạn cũng như các tips đặt phòng giá tốt nhất. Ở phần sau hãy cùng điểm qua những lưu ý quan trọng khi đặt phòng khách sạn nhé.
- Chuẩn bị những giấy tờ tùy thân cần thiết trước khi đến khách sạn.
- Đến đúng giờ để tránh tình trạng đợi check in lâu hoặc bị hủy phòng nếu đến quá trễ.
- Hỏi khách sạn nơi bạn ở có cung cấp dịch vụ xe trung chuyển không? Nếu có thì hãy liên hệ để được xe trung chuyển đón, nếu không hãy thuê xe riêng để di chuyển đến khách sạn.
Như vậy trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn những kiến thức hữu ích liên quan đến chủ đề cách đặt phòng khách sạn. Mong rằng với những kiến thức mà La Belle Vie Hotel & Boutique sẽ giúp các bạn có thể đặt được cho mình phòng khách sạn chất lượng tốt với mức giá tối ưu nhất. Chúc cho bạn sẽ luôn có những chuyến đi thật chill nhé.